Manchmal kommt die Einladung nicht. Kein Termin, keine Tagesordnung, keine Antwort auf drei Nachfragen — und die Gemeinschaft kann nichts beschließen, obwohl mehrere Dinge längst entschieden gehören. Dann muss jemand anderes einladen, und dabei entscheidet die Form über alles Weitere. Wie die Einberufung der Eigentümerversammlung rechtlich funktioniert, erklärt der Ratgeber.
Was die Vorlage enthält
Drei Bestandteile, alle zum Ausfüllen:
- die Einladung selbst, mit Tagesordnung. Jeder Punkt muss so bezeichnet sein, dass jeder Eigentümer erkennt, worüber abgestimmt wird — ohne diese Bezeichnung ist der Beschluss angreifbar,
- das Einberufungsverlangen nach § 24 Abs. 2 WEG, mit dem mehr als ein Viertel der Eigentümer eine Versammlung verlangt, mit Angabe von Zweck und Gründen,
- eine Vollmacht in Textform für Eigentümer, die nicht kommen können.
Dazu kommt die Rückwärtsrechnung für den Versandtermin: Die Ladungsfrist beträgt in der Regel mindestens drei Wochen; sie ist als Soll-Vorschrift formuliert, und Ihre Teilungserklärung kann längere Fristen vorsehen. Eine kürzere Ladung ist nur in dringenden Fällen vertretbar und macht Beschlüsse angreifbar. Ob der Fristenrechner als Tabelle in die Unterlage kommt oder als Werkzeug auf diese Seite, wird vor der Veröffentlichung entschieden.
Für wen die Vorlage nicht gemacht ist
Für den Alleingang. Ein einzelner Eigentümer kann nicht einladen; das Verlangen braucht das Quorum, und die Ersatzeinberufung setzt voraus, dass Vorsitz oder ermächtigte Person dazu befugt sind. Wer das übergeht, produziert eine Versammlung, deren Beschlüsse sämtlich anfechtbar sind. Was dann folgen kann, zeigt die Anfechtungsklage Schritt für Schritt. Auch als Konfliktwerkzeug taugt die Vorlage nicht: Wenn die Verwaltung dauerhaft nicht einlädt, ist das ein Grund, über die Verwaltung zu sprechen, nicht nur über den Termin.
Störer über dem Downloadformular: Angebot ohne Wartezeit
Für die Versammlung brauchen Sie eine Zahl auf Papier: Sie bekommen sie als PDF, binnen drei Minuten, ohne Rückruf und ohne Termin. Was dahintersteckt: Sofortangebot für Ihre Gemeinschaft.
Das Formular
Pflicht ist die E-Mail-Adresse, dazu die Einwilligung. Freiwillig ist die Zahl der Wohneinheiten. Der Einwilligungstext steht vollständig neben der Checkbox; ein Bestätigungsverfahren gibt es nicht: Nach dem Klick erscheint der Downloadlink sofort auf der nächsten Seite, dieselbe Datei geht zugleich per E-Mail an Sie heraus, und die erste Nachricht der Serie folgt unmittelbar danach.
Drei Fragen, die vor dem Eintrag kommen
Ist das Einberufungsverlangen Teil der Vorlage oder ein eigenes Dokument?
Es ist ein eigenes Muster innerhalb derselben Datei. Beide Schritte gehören getrennt, weil sie an verschiedene Adressaten gehen — das Verlangen an die Verwaltung, die Einladung an die Eigentümer.
Ist die Vollmacht für jede Gemeinschaft verwendbar?
Nicht ungeprüft. Teilungserklärung oder Gemeinschaftsordnung können den Kreis möglicher Bevollmächtigter einschränken, etwa auf Eigentümer oder Ehegatten. Die Vorlage weist auf diese Prüfung hin.
In welchem Format kommt die Vorlage?
Als PDF und zusätzlich als bearbeitbare Datei. Eine Einladung, die abgetippt wird, verliert genau die Bezeichnungen, auf die es ankommt.
Fazit
Eine Einladung ist kein Serienbrief, sondern die Grundlage jedes Beschlusses, der danach gefasst wird. Wer Frist, Form und Bezeichnung der Punkte einhält, macht die Versammlung unangreifbar — wer sie nicht einhält, macht sie angreifbar für die Gegenseite. Was der Beirat rund um die Versammlung leisten muss, steht unter Unterstützung für Beiräte in Essen.
Wenn die Verwaltung wiederholt nicht einlädt, beschreibt der Ablauf des Verwalterwechsels den geordneten Weg aus dieser Lage; für den Vergleich: Sofortangebot in drei Minuten anfordern.
CTA im Wortlaut
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Sekundär: Die Versammlung soll künftig jemand anderes vorbereiten? · Button Angebot anfordern
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Fotohinweis: ausgefüllte Einladung mit Tagesordnung auf einem Tisch, daneben ein Briefumschlag mit Adressfenster, Adresse unlesbar. Kein Porträt. Ergänzt 21.09.: Nach der Grundvorgabe „auf jeder Seite ein Foto von Christian Gottschling“ steht vor dem Fazit ein Bildblock; das Unterlagen-Motiv bleibt Wunsch für ein späteres Fotoshooting.
Einwilligung: Text siehe 0.3, mit „die Muster-Einladung zur Eigentümerversammlung“ im ersten Satz. Vor Veröffentlichung prüfen: Strecke, Format des Fristenrechners.