Im Haus ist längst Konsens, dass es so nicht weitergeht. Ausgesprochen hat es nur noch niemand an einer Stelle, an der es zählt. Und wer es ausspricht, bekommt in derselben Sitzung die Frage gestellt: Und wie soll das gehen? Wer darauf keine Antwort hat, hat das Thema für ein weiteres Jahr beerdigt. Die ausführliche Antwort steht unter Verwalterwechsel Schritt für Schritt, die kompakte auf den zwölf Seiten dieses Fahrplans.
Was auf den zwölf Seiten steht
Seite 2 erklärt den Gebrauch und trennt zwei Dinge, die ständig verwechselt werden: die Abberufung des Amtes und die Kündigung des Vertrages. Die passenden Schreiben dazu gibt es als Musterschreiben für Kündigung und Abberufung.
Die Seiten 3 bis 6 tragen den Ablauf in neun Schritten, von „Den Ist-Zustand dokumentieren“ über „Drei bis fünf Angebote einholen“ und „Beschluss fassen und protokollieren lassen“ bis „Die ersten 90 Tage steuern“. Jeder Schritt hat eine Wochenangabe, eine Zuständigkeit und Punkte zum Abhaken.
Seite 7 stellt die Zeitleiste vorwärts und rückwärts dar. Rückwärts heißt: Der Versammlungstermin steht, und Sie lesen ab, wann die Angebote spätestens vorliegen müssen.
Seite 8 ist das Fristenblatt — Abberufung jederzeit ohne Grund, Vertragsende spätestens sechs Monate danach, Ladungsfrist in der Regel drei Wochen, einfache Mehrheit. Ein Blatt, das in der Versammlung auf dem Tisch liegt.
Die Seiten 9 und 10 enthalten vier Beschlusstexte im Wortlaut, mit Platzhaltern: Abberufung, Kündigung, Bestellung, Vertragsabschluss. Dazu einen fünften Punkt, den die meisten Gemeinschaften vergessen — die Ermächtigung, die Unterlagen notfalls gerichtlich einzufordern — und eine Variante für die Abberufung aus wichtigem Grund.
Seite 11 sammelt die acht Einwände, die in jeder Versammlung kommen, mit einer Antwort in zwei Sätzen. „Der Vertrag läuft doch noch zwei Jahre“ steht ganz oben. Seite 12 ist zum Eintragen der eigenen Daten gedacht.
Für wen der Fahrplan nicht gemacht ist
Für Eigentümer, die allein handeln wollen: Der Weg führt in jedem Schritt über die Gemeinschaft, nicht an ihr vorbei. Für Gemeinschaften mitten im Rechtsstreit mit ihrer Verwaltung — dort ist die Reihenfolge eine andere, und sie gehört in anwaltliche Hände. Und für alle, die eine Musterlösung erwarten: Was für Ihr Haus gilt, entscheiden Teilungserklärung, Gemeinschaftsordnung und Verwaltervertrag. Der Fahrplan ordnet den Regelfall ein und ersetzt keine Rechtsberatung.
Störer über dem Downloadformular: Angebot ohne Wartezeit
Für die Versammlung brauchen Sie eine Zahl auf Papier: Sie bekommen sie als PDF, binnen drei Minuten, ohne Rückruf und ohne Termin. Beschrieben ist der Weg zum Angebot in drei Minuten.
Das Formular
Ein Feld genügt: Ihre E-Mail-Adresse. Freiwillig können Sie angeben, wie viele Wohneinheiten Ihre Gemeinschaft hat — daraus wird später der passende Rechenweg, sonst nichts. Name, Anschrift und Telefonnummer werden nicht abgefragt.
Der Einwilligungstext steht vollständig neben der Checkbox. Ein Bestätigungsverfahren gibt es nicht: Nach dem Klick erscheint der Downloadlink sofort auf der nächsten Seite, dieselbe Datei geht zugleich per E-Mail an Sie heraus, und die erste Nachricht der Serie folgt unmittelbar danach. Ebenfalls zum Ausdrucken: Fragenkatalog für das Auswahlgespräch.
Drei Fragen, die vor dem Eintrag kommen
Dürfen wir den Fahrplan in unserer Gemeinschaft kopieren?
Ja, beliebig oft, für alle Eigentümer, auch zum Herumreichen in der Versammlung. Die Unterlage ist dafür gemacht: große Schrift, Kästchen zum Ankreuzen, druckbar auf A4.
Ruft danach jemand an?
Nein. Die Telefonnummer wird nicht abgefragt, und die Adresse geht nicht an Dritte. Wer sprechen möchte, ruft selbst an.
Nützt der Fahrplan noch, wenn die Versammlung in vier Wochen ist?
Ja, dann arbeiten Sie mit der Rückwärtsrechnung auf Seite 7. Sie zeigt, welche Schritte in diesem Jahr noch erreichbar sind und welche sinnvoller in eine außerordentliche Versammlung gehören.
Fazit
Ein Verwalterwechsel ist kein Wagnis, sondern ein Verfahren mit wenigen echten Stolperstellen. Der Fahrplan zeigt sie alle — den Ablauf über drei bis sechs Monate, die Fristen, die Beschlusstexte und die Stellen, an denen es erfahrungsgemäß schiefgeht. Den vollständigen Ablauf mit Rechtslage und Beispielen finden Sie auf der Seite Hausverwaltung wechseln; was eine Verwaltung je Einheit und Monat kostet, rechnet Ihnen die Übersicht Kosten der Hausverwaltung vor.
Wenn Ihre Gemeinschaft schon weiter ist, führt der kürzere Weg direkt dorthin: Sofortangebot in drei Minuten anfordern — als PDF, zur Vorlage in der Versammlung gemacht. Lesen Sie den Fahrplan an einem Abend. Entscheiden können Sie danach immer noch.
CTA im Wortlaut
Primär: Überschrift Den Fahrplan jetzt herunterladen · Feld Ihre E-Mail-Adresse · freiwillig Wie viele Wohneinheiten hat Ihre Gemeinschaft? · Button Wechsel-Fahrplan kostenlos herunterladen · Unterzeile wie 0.4
Sekundär (Kasten am Seitenende): Lieber gleich Zahlen sehen? · Button Angebot für Ihre Gemeinschaft anfordern · Schriftlich als PDF, binnen drei Minuten, zur Vorlage in Ihrer Eigentümerversammlung.
Tertiär: Textlink wie 0.6
Interne Links (Geldachse: 3)
| Ankertext | Ziel | Typ |
|---|---|---|
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Fotohinweis: kein Porträt. Aufgeschlagene Unterlage, zwei Doppelseiten nebeneinander, erkennbar Zeitleiste und Fristenblatt, heller Untergrund. Motiv „Unterlage auf dem Besprechungstisch“, bilder/protokoll-*.md. Ergänzt 21.09.: Nach der Grundvorgabe „auf jeder Seite ein Foto von Christian Gottschling“ steht vor dem Fazit ein Bildblock; das Unterlagen-Motiv bleibt Wunsch für ein späteres Fotoshooting.
Einwilligung: Text siehe 0.3, mit „den Wechsel-Fahrplan“ im ersten Satz.