Wer eine Wohnung bezieht, muss sich innerhalb von zwei Wochen beim Einwohnermeldeamt anmelden — und dafür braucht er von Ihnen die Wohnungsgeberbestätigung. Als Vermieter einer Eigentumswohnung sind Sie der Wohnungsgeber, nicht die Hausverwaltung der Gemeinschaft.
Was hineingehört
Vier Angaben verlangt das Bundesmeldegesetz in § 19 BMG: Name und Anschrift des Wohnungsgebers, das Datum des Einzugs, die Anschrift der Wohnung und die Namen der Personen, die einziehen. Ist der Eigentümer nicht selbst der Wohnungsgeber — etwa bei Untervermietung —, muss zusätzlich der Eigentümer benannt werden.
Die Bestätigung ist innerhalb von zwei Wochen nach dem Einzug auszustellen. Elektronisch ist sie zulässig. Wer sie nicht, nicht rechtzeitig oder falsch ausstellt, begeht eine Ordnungswidrigkeit; ein Bußgeld ist möglich.
Der Punkt, der oft übersehen wird
Auch beim Auszug ist eine Bestätigung nötig, wenn der Mieter sich ganz abmeldet, etwa weil er ins Ausland zieht. Und: Eine Scheinbestätigung für jemanden, der gar nicht einzieht, ist keine Gefälligkeit, sondern ein Rechtsverstoß mit spürbaren Folgen. Wer darum gebeten wird, sollte freundlich, aber deutlich ablehnen. Für die Verwaltung der Eigentümergemeinschaft selbst gibt es ein eigenes Angebot, schriftlich und ohne Wartezeit: Sofortangebot in drei Minuten anfordern.
Wichtig für Eigentümergemeinschaften: Die WEG-Verwaltung stellt diese Bestätigung nicht aus. Sie verwaltet das gemeinschaftliche Eigentum, nicht Ihr Mietverhältnis. Zuständig ist die Sondereigentumsverwaltung — oder, wenn Sie selbst vermieten, Sie.
Ein Beispiel
Ein Eigentümer in Essen-Stoppenberg vermietet zum 1. März. Der Mieter zieht ein, die Bestätigung fehlt, weil der Eigentümer im Urlaub ist. Der Mieter kann sich nicht anmelden, bekommt keine neue Meldebescheinigung und deshalb keinen neuen Personalausweis und keinen Parkausweis für die Anwohnerzone. Aus einem vergessenen Formular werden drei verärgerte Telefonate und ein Mietverhältnis, das mit einem Ärgernis beginnt. Ein Vordruck, vor der Schlüsselübergabe ausgefüllt, hätte das verhindert.
Praktisch gelöst
Legen Sie die Bestätigung in die Übergabemappe, zusammen mit dem Übergabeprotokoll und den Zählerständen. Dann ist sie da, wenn sie gebraucht wird, und nicht zwei Wochen später. Wer mehrere Wohnungen vermietet, hält am besten einen ausfüllbaren Vordruck bereit.
Wenn Sie die Vermietung nicht selbst betreuen möchten, übernimmt die Sondereigentumsverwaltung Mietvertrag, Übergabe, Nebenkostenabrechnung und eben auch dieses Formular. Was dazugehört und was es kostet, steht auf der Seite zur Sondereigentumsverwaltung. Gehört Ihnen das ganze Haus, passt die Verwaltung Ihres Miethauses.
Verwandte Begriffe
Ortsübliche Vergleichsmiete · Umlagefähige Betriebskosten
Fazit
Die Wohnungsgeberbestätigung ist ein Ein-Blatt-Formular mit vier Pflichtangaben und einer Zwei-Wochen-Frist. Ausgestellt wird sie vom Vermieter, nicht von der WEG-Verwaltung. Vergessen kostet Zeit, Falschausstellen kann Geld kosten. Was die Verwaltung Ihrer Eigentümergemeinschaft kostet, zeigt der Rechner sofort: Preis für Ihre Gemeinschaft ausrechnen.
Ihre Verwaltung beantwortet das nicht?
Lassen Sie die Unterlagen Ihrer Gemeinschaft prüfen — Sie bekommen in einem Satz die Antwort, ob etwas nicht stimmt. Kostenfrei und unverbindlich, für Essen und das westliche Ruhrgebiet.
Für die Versammlung brauchen Sie eine Zahl auf Papier: Sie bekommen sie als PDF, binnen drei Minuten, ohne Rückruf und ohne Termin. Beschrieben ist der Weg zum Angebot in drei Minuten.
Am Telefon nimmt rund um die Uhr ein KI-Assistent ab. Wenn Sie einen Menschen sprechen möchten, bekommen Sie einen Rückruf.
